Projektorganisation Gründung

Tilman Regelin Performance Marketing

Created by potrace 1.16, written by Peter Selinger 2001-2019
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Ausgangssituation

Neugründung aus einem Angestelltenverhältnis

Vorüberlegungen

Der Schritt erfolgte wegen bereits bestehender Anfragen und der Möglichkeit einer vorgezogenen Freistellung
ohne nennenswerte Vorlaufzeit.
Eine Entlastung für Backoffice | Private Assistenz war aus Zeitgründen zwingend.

Projekt Gründungsbegleitung - Bildausschnitt Asana-Screenshot

Für die effektive Zusammenarbeit nutzen wir hauptsächlich das Projektmanagement-Tool Asana. Bei der Vielzahl an geteilten Dokumenten und Links ist es hilfreich, alles in einer Arbeitsumgebung sicher zu finden.

Zunächst mussten alle relevanten Aspekte im Rahmen einer Neugründung recherchiert, koordiniert und umgesetzt werden, wie zum Beispiel:

  • Fragebögen Finanzamt / Rentenversicherung
  • Klärung Freiberuflichkeit / Gewerbe
  • Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten zur PKV
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Altersvorsorge – gesetzlich und/oder privat
  • Betriebshaftpflicht
  • Buchhaltungsprogramm / Geschäftskonto / Steuerberater:in
  • Kostenkalkulation
Projekt Gründungsbegleitung - Bildausschnitt aus einem PDF-Dokument zum Thema Rentenversicherung
Gründungsbegleitung- Bildausschnitt aus einer Excel-Tabelle Übersicht PKV-Tarife

Rechercheergebnisse arbeite ich jeweils so auf, dass sie schnell erfassbar sind und eine fundierte Entscheidung mit minimalem Zeitaufwand möglich machen.

Unsere Zusammenarbeit ist auf Dauer angelegt. In den Arbeitsbereichen Backoffice und Private Assistenz übernehme ich beispielsweise die Belegverwaltung, bin Ansprechpartnerin für Steuerberaterin, Versicherungsmakler und andere externe Stellen, koordiniere die Wohnungssuche oder den Stromanbieterwechsel und behalte Termine im Blick.